Elektroniczny obieg faktur

Theme-icon

Usprawnij i zautomatyzuj proces przetwarzania faktur

Kontrola zobowiązań to najważniejszy aspekt działania całej firmy, nie tylko wewnątrz działu rozliczeń. Mówiąc najprościej, procesowanie kontroli zobowiązań obejmuje przetwarzanie faktur przychodzących. W rzeczywistości jednak łączenie faktur z istniejącymi zamówieniami, śledzenie rozliczeń z wieloma dostawcami towarów i usług oraz zapewnienie, że wszystkie wartości zostały wprowadzone poprawnie, to złożony proces, który wymaga wyjątkowej precyzji i kontroli danych.

Każda przychodząca do organizacji faktura musi dotrzeć do właściwego członka zespołu, otrzymać akceptację i zostać udokumentowana oraz  zaksięgowana w możliwie najkrótszym czasie. Niestety, wiele firm polega wyłącznie na manualnym przetwarzaniu papierowych dokumentów, co znacznie spowalnia cały proces rozliczeń i utrudnia prawidłowe działanie całej firmy. Z cyfrowym systemem przetwarzania faktur nie ma znaczenia, ile dokumentów spływa do firmy – bez względu na to, czy otrzymujesz faktury w formie papierowej czy drogą e-mailową, system przetwarzania faktur zapisuje, organizuje i dostarcza je do odpowiednich osób i działów, korzystając z kompleksowych rozwiązań przepływu danych. Szybko i pewnie.

Zautomatyzowany system przetwarzania faktur wydobywa kluczowe informacje bezpośrednio z dokumentu, automatycznie znajduje właściwe dane i porównuje je z bazą dostawców, szczegółami zamówienia lub z wewnętrznym systemem ERP. Wszystkie te rozwiązania oznaczają mniej czasu spędzanego na ręcznym przetwarzaniu faktur, znacznie redukując pomyłki, czas potrzebny na przetwarzanie faktur i związane z tym koszta.

Dział rozliczeń – kluczowy element cyfrowej transformacji Twojej firmy

Usprawnienie systemu przetwarzania rozliczeń to szansa na znaczne zwiększenie wydajności pracy całej organizacji. Informacje i dokumenty dotyczące płatności są przetwarzane dziesiątki razy w wielu różnych działach firmy w różnych celach – a zatem im sprawniejszy ten proces, tym wydajniejsze i sprawniejsze będzie działanie całej firmy.

 

Uniknij gorączki pod koniec miesiąca

Przetwarzanie faktur w dziale rozliczeń bywa żmudne i wymaga dużych nakładów czasu i pracy. W wielu firmach to czasochłonne manualne zajęcie. Automatyzacja tego procesu gwarantuje natychmiastowe korzyści dla firmy i znacząco usprawnia jej działanie.

 
„Dzięki współpracy z firmą Konica Minolta znacznie usprawniliśmy pracę naszej firmy! Już zastanawiamy się nad kolejnym krokiem w dalszej rozbudowie systemu.”
Steffen Groß
kontroler finansowy,
GWT-TUD GmbH
 Historia sukcesu

Przetwarzanie faktur

Redukuj koszty z cyfrowym systemem zapisywania, sprawdzania i rozliczania faktur przychodzących.