Elektroniczna kancelaria

Theme-icon

Zwiększ wydajność swojej organizacji za pomocą cyfrowego systemu przetwarzania poczty

Czasy, kiedy cała poczta przychodziła do biura w wersji papierowej, należą już do przeszłości. Informacje docierają do firm na różne sposoby: drogą emailową, faksem, na papierze, w systemach elektronicznej wymiany danych (EDI), pliki XML i tak dalej. Wszystko, co przechodzi przez (wirtualne) drzwi organizacji musi zostać sprawnie przeprocesowane i uporządkowane. Skuteczne zaangażowanie klienta wymaga sprawnego, wydajnego i profesjonalnego zarządzania wszystkimi przychodzącymi materiałami, dotyczącymi przyjmowania nowych klientów, otwierania kont, obsługi zapytań, przedłużania umów, płatności faktur, reklamacji i innych kluczowych procesów biznesowych. Niestety niektóre organizacje nie potrafią sobie z tym poradzić. Ale przemiana jest możliwa: z pomocą elektronicznej kancelarii.

Dawniej elektroniczna kancelaria przyjmowała całą przychodzącą komunikację papierową, przetwarzała dokumenty w pliki i przekazywała do odpowiednich działów i osób w organizacji. Nowoczesna wersja tego rozwiązania oferuje o wiele więcej – potrafi zidentyfikować zawartość dokumentu, wydobyć właściwe informacje i dopiero wtedy przekazać dane do właściwego odbiorcy, tak szybko jak to tylko możliwe. Ten system przetwarzania informacji staje się niemal wszechobecny – dla użytkownika cała procedura dzieje się praktycznie sama – i obejmuje wszystkie kanały łączące organizację.
Elektroniczna kancelaria zrewolucjonizuje sposób, w jaki Twoja firma odbiera, przetwarza i przekazuje informacje. To kluczowy element skutecznego prowadzenia firmy, pozwalający na szybkie i dokładne procesowanie informacji i natychmiastowy dostęp do właściwych danych.

Elektroniczna kancelaria

Przyspiesz wewnętrzny dostęp i dostarczanie poczty przychodzącej dzięki efektywnemu procesowi przetwarzania dokumentów.