Procesado de facturas

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Simplifique el procesado de sus facturas gracias a la automatización

Las cuentas a pagar son una función central del negocio dentro de los departamentos de contabilidad, pero también son la clave para que una empresa funcione con éxito. En el caso más sencillo, el equipo de cuentas a pagar se ocupa de procesar las facturas entrantes, pero relacionar las facturas con pedidos de compra existentes, unirlas a los proveedores apropiados y asegurarse de que los valores son correctos son pequeñas partes que forman lo que puede ser un proceso muy complejo.

Las facturas enviadas a su organización tienen que llegar al personal adecuado para su revisión, aprobación o codificación lo antes posible. Sin embargo, muchas empresas se dan cuenta de que su sistema de procesado de cuentas a pagar, sobre todo si todavía está basado en papel, no es tan eficiente como les gustaría. Da igual cuántas facturas lleguen a su organización, estén en papel o como adjuntos al correo electrónico; una solución de automatización de cuentas a pagar captura, organiza y distribuye esas facturas rápidamente y a las personas adecuadas usando un flujo de trabajo completo con opciones de enrutamiento.

Una solución de automatización de cuentas a pagar puede extraer directamente de una factura información clave para comprobarla automáticamente comparándola con una base de datos de proveedores, una orden de compra o un sistema ERP interno. Todas estas capacidades suponen un menor tratamiento manual de las facturas, lo que reduce errores, inversión de tiempo y costes de proceso.

Cuentas a pagar – Un punto de partida clave en su viaje hacia la transformación digital

Los procesos de cuentas a pagar ofrecen un gran potencial para incrementar la eficiencia de toda la organización. La información y los documentos creados por los procesos financieros y que rodean a éstos se usan en muchos otros procesos y departamentos, por lo que los procesos financieros tienen un importante impacto multiplicador en toda la organización.

 

Evite el estrés de fin de mes

El procesado de cuentas a pagar puede ser un trabajo tedioso y muy manual en muchas empresas, pero gracias a la automatización de ese proceso estas compañías podrían obtener beneficios importantes.

 

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“La cooperación con Konica Minolta para mejorar nuestro procesado de facturas fue excelente. Ya estamos considerando extender la solución.”
Steffen Groß
Director Financiero,
GWT-TUD GmbH
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Procesado de facturas

Ahorre costes capturando, comprobando y liberando digitalmente sus facturas entrantes