Gestión de contratos

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Optimice la gestión de sus contratos con procesos automatizados

La automatización reduce complejidad, tiempo y costes, y permite a los usuarios hacer más con menos recursos. La automatización de procesos de negocio inicia un encolado y enrutado inteligentes, permitiendo que los contratos se distribuyan a (y sean procesados por) las personas adecuadas. La gestión de contratos mejora la colaboración y enriquece la experiencia de su cliente al conectar sin fisuras a los empleados internos entre sí y con el cliente.

Una solución de gestión de contratos permite a su organización programar automáticamente seguimientos y obtener monitorización en tiempo real de cada paso del proceso de firma de un contrato, incluyendo estado actual, alertas de plazos, notificaciones de retrasos y aproximación de fechas clave. Simplificando todavía más este proceso sin papel, usted y su equipo pueden cumplir las regulaciones gubernamentales aplicando firmas electrónicas en los procesos automatizados. Los decisores pueden firmar digitalmente formularios web con un ratón, un puntero o el dedo, lo que permite a su personal eliminar la necesidad de imprimir, firmar y reescanear.

Implementar soluciones de automatización de procesos puede mejorar la credibilidad, la productividad y la rentabilidad de cualquier organización.

Un vistazo a las ventajas
de la gestión de contratos

Transparencia y visibilidad


Obtenga transparencia y visibilidad usando un repositorio central online.

Permisos de usuario


Evite que la información confidencial sea accesible a todos estableciendo permisos por usuario.

Encuentre rápidamente lo que necesita


Ahorre un tiempo valioso y busque información en cualquier formato (texto, gráficos, escaneos, etc.).

Procesos digitales de aprobación


Evite impresiones innecesarias, firmas manuales y reescaneados aplicando firmas electrónicas en los procesos automatizados.

Trabaje en cualquier momento y lugar


Edite documentos desde cualquier ubicación, a la hora que le vaya mejor.

Funcionalidad de alertas


No supere ninguna fecha límite más gracias a los recordatorios automáticos.

Información exacta


Los ajustes a lo largo del tiempo se documentan, las últimas versiones están disponibles, las versiones caducadas se eliminan del sistema.

Informes


Recoja información para preparar o para llevar a cabo una auditoría.

Integración


Integración perfecta en sistemas CRM/ERP existentes.

Descubra si una solución de gestión de contratos es lo que necesita su organización.

Esta miniencuesta le proporciona información sobre si sus actuales procesos y procedimientos de contratos están establecidos de forma óptima.

Después de responder a cuatro preguntas, recibirá una evaluación concisa de su actual proceso de gestión de contratos.

Pregunta 1

¿Están los contratos archivados de forma centralizada?

 

Pregunta 2

¿Tienen acceso a los contratos sólo las personas autorizadas?

 

Pregunta 3

¿Sabe cuándo caducan los contratos?

 

Pregunta 4

¿Se comprueban las facturas automáticamente para saber si cumplen los acuerdos contractuales?

 

¡Gracias por responder a las preguntas!

 

Las respuestas muestran que ha trabajado en la gestión óptima de los contratos dentro de su organización.

¿Le gustaría saber más sobre la forma en que se pueden optimizar otros procesos documentales en su empresa? Póngase en contacto con nosotros.



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Gestión de contratos

Aumente la transparencia y reduzca los costes con la administración de contratos perfecta

Concéntrese en los objetivos centrales de su negocio

Todos los días crece la marea de información, datos y documentos con los que tienen que lidiar las empresas: correos electrónicos, ficheros de datos, facturas, etc. aumentan el volumen de información. El conocimiento desestructurado se almacena con frecuencia en silos de datos dispares, lo que hace que los procedimientos internos sean más largos, impide la transparencia y puede retrasar decisiones importantes.

En Konica Minolta proponemos optimizar sus procesos corporativos de información aplicando nuestros Servicios de Contenidos Gestionados (MCS o Managed Content Services). Como parte de nuestra filosofía MCS, analizamos los flujos de trabajo documentales de su empresa para proponer optimizaciones, implementar soluciones específicas a medida y, después de eso, incluso gestionar la infraestructura que hemos creado para usted.

Una oferta central en nuestro portfolio MCS son las soluciones de gestión de contenidos empresariales o ECM (Enterprise Management Content), adaptadas a las necesidades de su organización. Las soluciones ECM proporcionan un completo control de extremo a extremo de su flujo de información con una integración sin fisuras en sus sistemas CRM y ERP.

Los Servicios de Contenidos Gestionados de Konica Minolta mejoran su eficiencia global, le permiten responder con más rapidez a las necesidades de sus clientes, salvaguardan sus datos y simplifican sus flujos de trabajo, dando a su agilidad operativa y a los resultados de su negocio un muy bienvenido impulso.

Información sobre la Gestión de Contenidos Empresariales (infografía)

Sepa más sobre el potencial del mercado, los creadores de valor, la necesidad de información indexada y más